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>1.收信相关
1.收取全部帐号邮件:
使用方法1:在主窗口按工具栏“收发”、“接收”;
使用方法2:菜单栏“文件”->“接收”或者“全部接收和发送”;或者按快捷键F4
2.收取一个帐号邮件:按“收发”右边下拉菜单,点收“……”
3.收取未投入使用帐号邮件:按“收发”右边下拉菜单-“接收暂时没有使用的帐号”
4.自动定时收取:可以让Dreammail自动在后台检测和收取新邮件。
菜单:工具-选项-常规-接收,选择上“允许自动接收邮件”。『详情请点击这里』
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>2.写信相关 |
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1.使用默认模板:点击工具栏上“写邮件”即可启动默认模板。如何设置默认模板?请进入模板编辑器,按下图配置。
2.选择一个模板:点“写邮件”右边下拉菜单,选择一个模板即可。
3.浏览全部模板:和2相似。
『邮件编辑说明』
疑问:
1.如何自动保存正在编辑的邮件?设置途径:按编辑窗左下角“每隔5分钟自动保存”;编辑的时候按“暂存”或者“邮件->“保存并继续编辑”
(或者快捷Ctrl+S)暂时保存而不退出编辑窗。
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>3.发信相关
普通发送 :
发送方法1:已经保存在“发件箱”的邮件,按工具栏“收发”按钮
发送方法2:菜单栏“文件”->“发送全部邮件”
发送方法3:按“F5”
发送方法4:鼠标选中该邮件,利用右键菜单“发送/重新发送”来发送。
[提示]正在编辑的邮件可以按工具栏“发送”或者菜单栏“立即发送(Ctrl+Enter)”来发送。或者按Ctrl+Enter即可。
特
特快发送:直接利用对方邮件地址所在MX服务器往对方帐号里发送邮件,不需要服务器中转,因此理论上对方在您完成发送后立即就能看到该邮件。
使用方法1:在发件箱的邮件可以鼠标选定该件后利用弹出右键菜单“特快发送”发送。
使用方法2:在编辑窗可以按工具栏“快递”或者菜单栏“邮件”->“特快专递(F)”发送。
定时发送:先保存在发件箱到指定时间再自动发送
使用方法:在编辑窗工具栏“定时发送”或者菜单栏“邮件”->“定时发送(T)”,出现发送日前提示窗时设定时间即可。
匿名发送:对方看不到发件人、邮件地址等信息。比如某些时候(例如,当您给您的老板提意见等),不想让收件方知道这个邮件到底是谁发送的。这时,可以使用匿名发送的功能。
使用方法1:在发件箱的邮件可以鼠标选定该件后利用弹出右键菜单“高级”->“匿名发送”来发送。
使用方法2:在编辑窗可以在菜单栏“邮件”->“匿名发送(I)”发送。
[注意]匿名发送功能只是让用户提供在某种程度的使用方便,但请慎重使用。
加密发送:通过特有算法加密邮件,以保证传输的安全性。
只能在编辑窗按菜单“工具-加密发送”。
注意,加密发送的邮件只有在对方也使用Dreammail的时候才能阅读。
转寄邮件:把当前选中的已收邮件原封不做任何改动地发送给其他人。不同与“转发”,转发将会改变原封邮件。
独立群发:Dreammail用一种独特的算法,把你抄送的每封邮件都独立生成作为一个待发副本。这样每个收件人看到的只是发给自己的信,所有信息都是他自己的,不会看到此邮件还另外群发给了谁。
使用方法:编辑窗口菜单栏“邮件”->“独立群发”。
疑问:
1.如何更改发送帐号?
回答:打开编辑窗,按菜单“发送帐号”即可选择其他发送帐号。
2.如何给一群人发信而不让他们知道该信还发送给了谁?
回答:用“独立群发”。
3.如何原封不动地将一封信转寄给他人?
回答:选定该邮件,在主窗口用“转寄”。转寄:把当前选中的已收邮件原封不做任何改动地发送给其他人。不同与“转发”,转发将会改变原封邮件。
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>4.远程管理 |
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使用方法:按主窗口工具栏“远程管理”或者菜单“工具-远处管理”进入。
连接所有帐号:打开远程管理窗口,点工具“连接所有帐号”。
一个帐号信息:鼠标选中一个帐号,双击它。或者鼠标选中一个帐号,点工具“信息”。
刷新帐号信息:鼠标选中该帐号,点工具“新信息”。
停止一个连接:鼠标选中该帐号,点工具“停止”。
自动收取所有邮件:相当于主窗口按F4接收,列表中所有还没有接收过的邮件都被接收下来。
收取一封邮件:选中右边列表一封邮件,点“收取”,然后点“执行”。或者选中该邮件,右键菜单“收取”。
收取并删除一封邮件:选中一封邮件,点“收取并删除”,然后点“执行”。或者选中该邮件,右键菜单“收取并删除”。
删除一封邮件:选中一封邮件,点“删除”,然后点“执行”。或者选中该邮件,右键菜单“删除”。
撤销上面三个操作(撤销/不收取):鼠标选中该邮件,点“撤销/不收取”。
查看一封邮件内容:鼠标选中列表区该邮件,双击。或者点列表下方的“预览邮件内容”。
查看该邮件头:选择“预览区显示为”:邮件头。
停止下载该预览邮件:点列表下方的第二个工具“停止”。
停止下载所有预览邮件:点“停止所有的下载”。
[注意]:Dreammail
ver3.0.0.0以及以前版本中的Hotmail,yahoo邮箱是属于WEB邮箱,在远程管理是看不到的,不是软件的BUG。
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>5.过滤器 |
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进入方法:主窗口菜单“工具-过滤器”。
1.增加一个过滤器:按左下角“增加”或者按钮“新建过滤器”。
或者
2.举例说明:
『拒绝接收
』:
『直接删除
』:
『来信分拣
』:
『发信分拣
』:
『自动回复
』:
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>6.模板管理 |
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进入方法:
设置途径1:工具栏“邮件模板”->“定制邮件模板”。
设置途径2:菜单栏“工具”->“邮件模板”。
设置途径3:工具栏“写邮件”下拉单->“邮件模板”。
1.导入Foxmail模板:按菜单“文件-从foxmail导入”,或者按工具按钮“导入foxmail模板”,选择定foxmail的安装路径。注意,foxmail必须成功执行过一次以后才能识别路径。
2.导入Dreammail模板:按“导入dreammail模板”,选择DM的专用模板即可。模板包含两种格式:DHM(HTML格式)、DTM(TXT格式)。
3.建立一个模板:按“新建模板”。
4.编辑一个模板
:鼠标选定一个模板,就可以在右边编辑窗编辑该模板,完成后需要按“保存”按钮保存。如果想放弃编辑,只要鼠标再选定其他模板即可。
5.将一封邮件保存为模板:选定该邮件,右键菜单“高级-修改整封邮件”打开邮件编辑窗,然后在菜单“邮件-保存为邮件模板”即可。
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>7.帐号管理 |
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进入方法:主窗口菜单“工具-帐号管理”。
1.添加一个帐号:按“新建”。新建帐号向导请按这里:『
建立帐号』

2.删除一个帐号:选定一个帐号,按“删除”。

3.导出/导入帐号:按“导出/导入”。注意,一次性只能到处或者导入所有帐号,而不是一个。

4.编辑帐号属性:选定一个帐号,按“属性”。帐号属性说明请按这里:『
帐号属性』

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>8.通信录 |
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进入方法:主窗口菜单“工具-通讯录”
1.导入WAB通信录文件:按菜单“文件-导入WAB通讯录”
2.导入CSV通信录文件:同上。
3.备份/还原通信录:同上。建议采用此功能。可以备份、还原通讯录中的组。
4.建立一个联系人:点“新建联系人”
5.建立组:点“新建组”
6.存发件人为联系人:鼠标选定一封邮件,邮件菜单“添加地址到通讯录……”即可。
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>9.列表高级工具 |
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用于显示符合条件的邮件,隐藏不符合条件的邮件,以便管。
使用方法:点击出口右上方邮件列表上方的“列
所有邮件” ,选择下拉菜单中的项目即可。
列未读:列表中只显示未读的邮件。
列已读:列表中只显示已读的邮件。
列帐号为…:只显选择帐号的邮件。
列邮件主题为…:只列出选定主题的邮件。
列发件人……:只列出选定发件人的邮件。
列时间……:只列出符合时间的邮件。
列日期……:只列出符合日期的邮件。
列标识……:只列出符合标识的邮件。
列有无附件:只列出有或无附件的邮件。
其余参考以上。
列帐号为…等需要条件的,条件在“列…”右边打入即可。
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>10.黑名单:发件人属于黑名单时候,该邮件将分拣到“可疑邮件”。
添加方法1:鼠标选中该邮件,利用右键菜单“添加到黑名单”来增加;
添加方法2:菜单“邮件”->
“添加到黑名单”;
添加方法3:在阅读窗按“添加到黑名单”按钮来增加;
添加方法4:在其他地方复制并粘贴到“工具”->“选项”->“黑名单”。
[小技巧]
如果要过滤所有的white.com发送过来的邮件,只需要在黑名单加上“white.com”,(注意,不能填“*@white.com”),如果您不需要收到黑名单中的邮件,可以在选项里选择“直接从服务器删除”。
黑名单在这里配置:『黑名单』
白名单:白名单中的发件人的信件不作任何处理直接收取到收件箱。
添加方法1:鼠标选中该邮件,利用右键菜单“添加到白名单”来增加;
添加方法2:菜单栏“邮件”->
“添加到白名单”;
添加方法3:在阅读窗按“添加到白名单”按钮来增加;
添加方法4:在其他地方复制并粘贴到“工具”->“选项”->“白名单”。
[注意]:当地址在白名单和黑名单同时出现时,白名单优先。即黑名单无效。
白名单在这里配置:『白名单』
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11.邮件夹加密:用于给任意邮件夹增加打开密码。
1.给一个邮件夹加/解密:选定一个邮件夹,鼠标右键菜单“高级-加密”;
查看加密邮件夹内容:点击已经加密的邮件夹自动弹出验证框
取消加密:右键菜单“修改密码”,不填入密码就按确定即可取消密码
2.将所选邮件存为.eml文件:选定一封或者多封邮件,菜单“文件-导出-导出所选邮件EML”,或者鼠
标菜单“另存为”。
3.导入.eml邮件:菜单“文件-导入-导入EML文件”
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12.邮件备份与数据库管理:用于把邮件夹中的邮件数据作为一个独立的数据库文件备份到其他地方,可以通过“数据库备份与管理”对该数据库文件进行增加、删除、修改等操作。
备份邮件:菜单“文件-邮件备份”
管理邮件备份:菜单“文件-管理邮件备份”
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13.数据库压缩和恢复:
DreamMail3.0.0.0以前版本是采用ADO+ACCESS作为数据库驱动引擎的。这样可以更大地保证数据的安全性。但是,采用数据库操作有一个缺点,就是在使用的过程中,您把一些没有用的邮件删除后,在数据库文件中并没有把这些文件真正删除,只是做了一个删除的标志而已。这样导致了一个问题:数据库越来越庞大。DreamMail提供了一个解决的办法,您可以采用"压缩和修复数据库"的功能,来去掉这些"数据尸体"来腾出空间。
Dreammail4.0.0.0以后版本将可以自定义选择采用ADO,DAO,SQLlite,SQL等数据库格式,
这些情况将会改观。不过由于各种操作导致数据库结构紊乱,压缩和修复数据库依然需要使用到。
另外,数据库由于在长期使用中,由于非法关机,非法操作,或者软件出错等,遭到损坏,表现为数据库无法读写,邮件显示不正常等,您也可以执行这个操作来修复数据库。
压缩和修复方法:菜单栏“工具”->“
压缩与修复数据库”
[注意]:这个工程可能要几分钟的时间(看您的计算机的速度和数据量而定)。
[建议]:请定期(如每个月一次)使用这个功能,并且在使用这个功能前,把一些没有用的邮件删除(如已发送的邮件等),并且清空“废纸篓”邮件夹。
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>14.线索模式:除了“列表高级工具”外,DM3.0以及以后版本还提供了其他软件的“线索模式”(在DM里称为“视图”,在“列表高级工具”栏的右边)来更丰富地管理您的邮件列表。
使用方法:需要先在菜单“查看-窗口布局-显示列表高级工具栏”,然后在高级列表工具栏的右边又“视图”字样 ,选择其下拉菜单即可使用多种视图模式。
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>15.标志邮件:
给邮件打上一个标志,以起到提醒或者部分邮件区别于其他邮件的作用。
使用方法1:选中邮件,菜单“邮件”—>“标志邮件”
使用方法2:选中该邮件,右键菜单“标志邮件”
使用方法3:左击该邮件相对应列表工具的“标志” (该列表栏有红旗标志)栏
『邮件标记配置』
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>16.阅读相关
显示/隐藏“预览窗”:如果不需要显示邮件内容预览窗口,可以在菜单“查看-界面布局-显示邮件预览窗”里设置。
在线/离线 阅读方式:什么是在线阅读方式?在线阅读方式相当于允许软件自动与服务器连接,自动下载邮件里的一些在线资料比如图片,FLASH等。
切换方法:菜单“查看-邮件预览-在线预览方式/离线预览方式”;或者在状态栏左边第二个按钮 切换。
HTML/TXT(超文本/文本)阅读方式:
切换方法:菜单“查看-邮件预览-按HTML方式邮件预览邮件/TEXT方式邮件预览邮件”;或者在状态栏第三个按钮 切换。
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>17.界面布局相关:
点击这里查看界面布局相关配置:『界面布局』
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18.更改数据库存放位置:
Dreammail是绿色软件,你可以复制或者剪切到任何位置使用。数据库默认保存在Dreammail安装目录下的用户目录里(默认为Defaultuser),不过您依然可以更改到其他位置。
更改方法:菜单“多用户-用户管理-属性-数据库文件”。

先进入Dreammail目录,把数据库目录剪切到您需要存放的目录,然后按“浏览”指定该路径即可。

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>19.设置登陆密码
Dreammail支持多用户,每个用户数据库独立互不相关,可以独立加密以保护隐私。
设置方法:菜单“多用户-用户管理-属性-登陆口令”。

钩上“需要密码”即可。切记不可忘记密码,否则无人能打开加密了的数据库。
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